Razyyn
الدليل

إعداد Razyyn بأمان

منطق الإعداد واحد في ERPNext وOdoo. قد تختلف أسماء الحقول قليلًا، لكن الضوابط والترتيب الآمن واحد.

1

اربط Razyyn

افتح Razyyn AI → Agent Settings كمدير. سجل الدخول ثم اختر Connect أو 1-Click Connect. يربط التطبيق مستخدم ERP خاصًا ويحفظ الاتصال بأمان.

2

أضف تعليمات الشركة

استخدم Custom Instructions لكتابة العملة ومراكز التكلفة ومستويات الموافقة وطريقة المخزون والضرائب والكلمات التي يستخدمها فريقك. اكتب قواعد قصيرة ولا تضع كلمات مرور.

مثال لتعليمات الشركة

استخدم الجنيه المصري كعملة التقارير. استخدم مركز التكلفة Main ما لم يذكر المستند غير ذلك. لا تسجل في Retained Earnings. اطلب الموافقة قبل كل كتابة. اشرح فروقات الضرائب بعربية وإنجليزية بسيطة.
3

حدد ما يستطيع Razyyn قراءته

أدوار وصلاحيات ERP هي البوابة الأولى. امنح مستخدم الوكيل الشركات والمستندات والحسابات التي يحتاجها فقط. ابدأ بالقراءة.

4

تحكم في الإنشاء والتعديل

Write Policy هي البوابة الثانية. اترك Enable Agent Writes متوقفًا أولًا. استخدم Dry Run، وأبقِ الموافقة البشرية، وحدد أنواع المستندات والشركات والحسابات والمبالغ والتواريخ.

Enable Agent Writesالمفتاح الرئيسي. عند إيقافه لا يحفظ Razyyn أي سجل.
Dry Run Onlyيفحص العملية كاملة دون حفظ.
Require Human Approvalيجب أن يوافق مستخدم قبل الكتابة.
Allowed documents / modelsيحدد أنواع السجلات المسموح بها.
Allowed companiesيحدد الشركات التي يمكن العمل عليها.
Blocked accountsحسابات لا يلمسها Razyyn أبدًا.
Amount and batch limitsيحدد قيمة وعدد السجلات في العملية.
Posting date limitsيمنع التواريخ البعيدة في الماضي أو المستقبل.
5

اضبط البريد وTelegram وSlack

تبقى كل قناة متوقفة حتى يفعّلها المدير. يستخدم البريد SMTP، ويستخدم Telegram وSlack رموز bot وقائمة وجهات مسموحة. تُشفّر كلمات المرور والرموز.

6

راجع السجلات وابدأ

يعرض Write Logs كل كتابة مقترحة أو مرفوضة. يعرض Message Logs حالة الإرسال. راجعها أثناء البداية ثم ابدأ بسؤال للقراءة فقط.

معلومة مهمة

الصلاحية يجب أن تمر من بوابتين: صلاحيات مستخدم ERP وسياسة الكتابة. إذا رفضت أي بوابة، لا تُحفظ العملية.

تحتاج مساعدة؟

تتوفر الخطة المجانية بمجرد ربط النظام.

تواصل معنا